Músico, escritor, formado em investigação forense e perícia criminal
As funcionalidades do Google Workspace vão muito além do aprendizado. Elas podem ser utilizadas para facilitar a rotina administrativa dos gestores educacionais, otimizar tarefas burocráticas e auxiliar os professores dentro e fora da sala de aula.
Você, com certeza, já ouviu falar sobre essas ferramentas, certo? Afinal, a tecnologia Google está presente em grande parte dos dispositivos dos usuários, seja no Gmail, Google Meet e, claro, no buscador.
Com o crescimento do ensino híbrido e, principalmente, devido às aulas remotas durante a pandemia, algumas das principais funcionalidades do Google Workspace para educação ganharam ainda mais relevância.
Vamos entender melhor o que é essa plataforma e quais as funcionalidades do Google Workspace podem auxiliar no dia-a-dia das escolas?
Hoje, o Google Workspace, antigo G-Suite, vai muito além, tanto em funcionalidade, quanto em aplicação. E o melhor, ele pode ser adaptado para empresas e instituições de todos os portes, necessidades, demandas e orçamentos.
Apesar de muitas das ferramentas do Google Workspace já fazerem parte da rotina dos usuários, a ideia de maior integração e colaboratividade existente nesse espaço foi colocada em prática recentemente. A ideia do Google era facilitar o dia-a-dia do home-office e do ensino remoto.
Para isso, a Google criou uma plataforma única para que as diversas funcionalidades do Google Workspace se comunicassem integralmente. Então, é possível que o usuário receba um convite de uma reunião no Google Meet e faça o registro automaticamente no Google Agenda, sem precisar sair da tela.
Assim como é possível visualizar slides, do Google Slides, dentro do Docs, em uma janela minimizada. E isso tudo com armazenamento, criação e compartilhamento em tempo real.
Ou seja, o espaço pode ser utilizado tanto para uso pessoal, como corporativo. Como é o caso das funcionalidades do Google Workspace para educação. Nesse cenário, além das possibilidades conhecidas, ainda existem aplicações específicas para auxiliar professores, alunos e gestores.
E isso tudo utilizando o cloud computing como tecnologia base para todas as funcionalidades do Google Workspace para educação.
Um diferencial importante a se ressaltar é que a plataforma é de uso limitado e exclusivo para instituições cadastradas, credenciadas formalmente e reconhecidas pelo governo para a emissão de certificação, com reconhecimento no âmbito nacional e internacional.
Portanto, é preciso cumprir esses requisitos para ter acesso às principais funcionalidades do Google Workspace para educação. Vale ressaltar também que existem fatores que podem impedir o cadastramento, como: instituições que recebem financiamento acadêmico ou operacional do governo federal, ou estadual/municipal.
Nesse caso, a organização precisa optar por outra plataforma Google. Como o Workspace Business.
Agora que você já conhece um pouco da plataforma, vamos analisar algumas das principais funcionalidades do Google Workspace para educação.
Essa é talvez uma das mais conhecidas e utilizadas funcionalidades do Google Workspace para educação, business e para o dia-a-dia. Com ela, o usuário pode trocar e-mails, compartilhar fotos e vídeos, documentos e realizar integração com outras ferramentas, como o Keep, Tarefas, Google Agendas, Docs e outros.
Além, claro, de possuir abas e categorias que permitem a organização e segmentação dos e-mails recebidos.
Mencionamos acima que existem funcionalidades do Google Workspace para educação específicas para escolas e instituições que cumpram os requisitos citados. O Google Sala de aula é uma delas.
Com ele, o professor pode levar ações e atividades aplicadas dentro do ambiente escolar para o computador. É possível, por exemplo, realizar chamadas de vídeo, gerenciar diferentes turmas de alunos, atividades e, inclusive, aplicar provas e dar notas remotamente.
Mas essa ferramenta não possui aplicações apenas acadêmicas. Confira abaixo todas as funcionalidades presentes no Google Sala de Aula:
Fonte: Google
O Google Meet é a ferramenta por trás das videoconferências tão utilizadas durante o período pandêmico. Possibilitando trocas e interações semelhantes ao cenário físico, com maior interatividade, diferente de e-mails e mensagens de texto.
Citamos o Google Agenda no decorrer desse artigo, e ele é mais uma das funcionalidades do Google Workspace para educação. Devido ao seu alto poder de integração, torna-se um ótimo facilitador para marcar reuniões, provas, entregas de trabalhos etc.
Para lembrar do compromisso, é criado um alerta disparado para todos os envolvidos, na tela do seu computador ou dispositivo móvel. Além, claro, de ficar salvo no calendário. E, vale ressaltar que as alterações e inserções ocorrem em tempo real e podem ser colaborativas.
Dentre as funcionalidades do Google Workspace para educação focadas em produtividade e criação, temos o Docs, Planilhas, Drive e outros. Com essas ferramentas é possível:
criar textos e formulários,
conferir ortografia e gramática;
inserir citações e comentários;
realizar cálculos;
construir fórmulas;
criar gráficos e tabelas;
aplicar fórmulas matemáticas de maneira automatizada;
armazenar e organizar conteúdos dos mais diversos formatos;
Etc.
E melhor, tudo isso pode ser compartilhado com outras pessoas, possibilitando a colaboratividade e as atualizações em tempo real.
Ah! Vale ressaltar que todos os acessos podem ser controlados, assim como os limites de modificação de cada colaborador.
Como mencionamos, há uma infinidade de funcionalidades do Google Workspace para educação, citamos por aqui apenas algumas delas. Mas existem outras, tais como:
Chat Mensagens;
Google Apresentações;
Jamboard;
Atividades;
Keep;
Tarefas;
Outros.
Saiba mais - Google Workspace para educação: entenda essa ferramenta de ensino digital
Vale ressaltar que o acesso, o armazenamento e a liberação das funcionalidades do Google Workspace para educação dependem da escolha do pacote escolhido pela instituição. Portanto, antes de realizar o cadastro é interessante conhecer as próprias necessidades, demandas e o orçamento.
Ou, claro, contar com a ajuda de especialistas no assunto, como a Safetec.
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Este post é de autoria da Safetec Educação, uma empresa com mais de 10 anos de mercado, obcecada em criar experiências na área educacional, através de soluções simples e colaborativas, que gerem resultados.
