Músico, escritor, formado em investigação forense e perícia criminal
Por melhor que seja um escritório, é normal que em algum momento a ideia de querer trocar de contabilidade passe pela cabeça dos empreendedores. Essa ideia pode ser motivada por diferentes fatores, que, alinhada às dúvidas sobre o que esperar da nova mudança, pode assustar.
Se você está pensando em aderir a uma nova empresa de contabilidade online, este post foi feito especialmente para você. Saiba como se preparar para essa mudança a seguir!
Dependendo das razões pelas quais você decidiu trocar de contabilidade, uma série de mudanças e resultados pode ser esperada. Mas, para que você esteja preparado para isso, veja a seguir algumas coisas que você deve esperar da nova parceria:
Depois de escolher o novo escritório de contabilidade, você terá que transferir todos os registros contábeis para ele, e nessa transição estão incluídas as informações financeiras, documentos essenciais e importantes para o escritório e dados da empresa. Embora seja um processo demorado, será crucial.
É possível que o novo escritório de contabilidade sugira mudanças nos processos contábeis para melhor atender às suas necessidades. Isso pode incluir a implementação de novos sistemas, software de contabilidade e novas práticas recomendadas, principalmente se for um escritório online.
A comunicação é uma das coisas mais importantes entre os clientes e uma empresa. Durante a transição, você pode esperar que haverá muita comunicação entre o seu negócio e o antigo escritório e entre você e a nova contabilidade.
Com uma empresa competente, pode-se esperar uma gestão financeira eficiente, de modo que você entenda e compreenda a saúde do seu negócio.
Trocar de contabilidade é uma decisão importante para uma empresa. Por isso, se você deseja garantir que essa transição seja suave e eficaz, deve seguir algumas etapas de planejamento para que tudo ocorra da melhor maneira possível. Por exemplo:
Defina o porquê que você quer fazer a troca de contabilidade. Pode ser devido à insatisfação com o serviço atual, aos custos elevados, à necessidade de especialização adicional ou outros motivos. Quando se tem uma compreensão clara das razões, o processo de seleção do novo contador fica ainda mais fácil.
Antes de tomar uma decisão, é importante que você faça uma pesquisa no mercado. Busque por novos escritórios e dê preferência aquele que melhor se adapta às suas necessidades. Lembre-se de checar a reputação do novo escritório.
Seja para abrir uma empresa, trocar de contabilidade ou até mesmo transformar MEI em ME, o contrato entre uma empresa e a contabilidade deve ser claro. Discuta detalhadamente os termos e condições com o novo parceiro de contabilidade. Isso deve incluir honorários, serviços a serem prestados, prazos, responsabilidades e qualquer outra informação relevante. Ter um contrato sólido protegerá ambas as partes.
Comunique a decisão ao contador anterior:
Depois de escolher um novo contador, você deve informar ao escritório de contabilidade atual por escrito sobre a decisão de encerrar o relacionamento. Isso envolve o envio de uma carta formal ou um e-mail, notificando sobre a mudança e a data efetiva da transição.
Embora seja um processo demorado, a troca de contabilidade pode proporcionar vantagens significativas às empresas, incluindo:
Mais qualidade de serviço;
Redução de custos, a depender do novo escritório;
Comunicação aprimorada;
Inovação tecnológica;
Novas ideias e perspectivas;
Conformidade fiscal.
Independente dos motivos que te levaram a escolher um novo contador para cuidar do seu negócio, tenha em mente que, por mais assustadora que a mudança seja, às vezes, ela é a melhor solução. Faça pesquisas e escolha um novo escritório que atenda às suas necessidades!
