Colunista Isabella Stephano, responsável pelo blog Markplan, onde escrevemos sobre Turismo, negócios e Dicas
Controle financeiro empresarial é um recurso indispensável para qualquer negócio que queira se manter financeiramente saudável e ativo no mercado em que atua. Aliás, isso é algo muito importante independentemente do tamanho do negócio.
O controle financeiro consiste em monitorar e ter acesso ao fluxo financeiro da companhia, considerando as entradas e saídas de dinheiro, além de saber quem cuida desses processos, sempre contando com o apoio da tecnologia.
Se todas as informações relacionadas ao dinheiro estiverem sempre atualizadas, os riscos de falhas são muito menores. Por outro lado, quando isso não é feito, começam os lançamentos errados, contas atrasadas e pagamentos de multas.
Para que uma empresa possa ter sucesso e credibilidade em seu mercado de atuação, precisa oferecer produtos e serviços de excelente qualidade, mas, para isso, ela depende de recursos financeiros bem organizados para poder investir.
Quando isso acontece, tem mais facilidade para arcar com todas as suas despesas, como pagamento de funcionários, investimentos em estratégias de marketing e até mesmo melhorias em suas soluções.
Mas mesmo sendo algo primordial, ainda existem muitos gestores com dúvidas sobre o assunto, por isso, este artigo vai explicar a importância do controle financeiro empresarial, quais são seus benefícios e quais são as melhores estratégias.
É muito comum ver empresas que vendem muito, mas, mesmo assim, não conseguem terminar o mês no verde. Elas pensam que se contratassem mais funcionários, poderiam agilizar o atendimento, mas não sabem se podem ou não fazer isso.
O controle financeiro é importante justamente porque traz mais clareza sobre aquilo que o empreendedor precisa para embasar suas decisões, identificar desafios e até mesmo se antecipar a problemas maiores, por meio de soluções duradouras.
Além disso, por meio de uma boa gestão financeira, uma escola de curso de motorista de empilhadeira evita surpresas pelo caminho.
Além da importância mencionada anteriormente, o controle financeiro empresarial também traz uma série de benefícios importantes para a organização. Dentre os principais estão:
Possibilita previsões;
Ajuda a criar estratégias;
Noção realista do negócio;
Cortar gastos desnecessários;
Definir o preço da venda;
Economia de tempo;
Melhora o recrutamento;
Permite calcular o ROI;
Favorece o plano B;
Fortalece as estratégias de marketing.
Com um bom controle financeiro, a companhia consegue ter uma noção de suas finanças atuais e no futuro, podendo fazer previsões bem fundamentadas que ajudam no desenvolvimento do negócio.
Também é uma forma de criar estratégias para melhorar os processos internos, considerando o médio e o longo prazo.
Para uma empresa de auto socorro nacional, é uma forma de perceber quais são os pontos fortes e fracos da companhia, como é seu potencial de crescimento, entre outros benefícios do planejamento financeiro.
Mais do que isso, a organização identifica os riscos financeiros presentes e age para corrigi-los ou até mesmo prevenir outros problemas.
Também é uma forma de cortar gastos desnecessários de maneira consciente, visto que todas as entradas e saídas são monitoradas frequentemente.
Esse controle ajuda o empreendedor a projetar a margem de contribuição e o ponto de equilíbrio, informações essenciais para calcular o preço da venda dos produtos e serviços.
Marcas que sabem precificar corretamente conseguem competir de maneira mais sólida no mercado. Além do mais, se o gestor fizer o uso de um bom software, consegue ganhar tempo no processo.
Hoje em dia, existem diversos sistemas no mercado que trazem mais agilidade e reduzem as margens de erro.
Por meio de um controle financeiro eficaz, o gestor consegue avaliar o fluxo de caixa para saber se existe a possibilidade de contratar novos colaboradores, uma vez que precisa considerar custos como INSS e FGTS.
ROI é uma sigla para o retorno sobre os investimentos, sendo uma das métricas mais importantes para os negócios. O controle financeiro de um fabricante de monitor cirúrgico veterinário permite analisar melhor seu ROI.
Além do mais, a corporação tem mais facilidades para contar com um plano B, é algo fundamental diante de tantas incertezas do mercado que exige uma estratégia para lidar com possíveis problemas.
Por fim, ter controle sobre as finanças do negócio é essencial para definir melhor as estratégias de marketing e investir em ações realmente capazes de atrair mais clientes.
Além de compreender a importância e os benefícios de um bom controle financeiro e empresarial, é fundamental saber quais são as principais estratégias dessa prática. São elas:
Controlar o fluxo de caixa é a primeira coisa para começar o planejamento financeiro do negócio, pois o empreendedor precisa estar muito ciente do que entra e sai do caixa da empresa.
Uma clínica de transplante de cabelo masculino precisa dessas informações para compreender qual é seu potencial de lucro e para basear sua gestão financeira.
Algumas informações que precisam ser consideradas é o lucro dos últimos 6 meses, se é possível guardar dinheiro para investir, as despesas que podem ser cortadas ou reduzidas e qual é a lucratividade do negócio no mês corrente.
Nos pequenos negócios, é muito comum que os proprietários utilizem o dinheiro da empresa para custear gastos pessoais, só que é preciso ter muito cuidado com isso porque pode trazer muitos prejuízos para o empreendimento.
Além disso, a situação pode ficar um pouco mais complicada quando existem sócios envolvidos. Se não houver um controle correto, a companhia vai enfrentar excessos de gastos que não serão cobertos pelos lucros.
Tendo isso em mente, o ideal é separar os gastos da empresa dos gastos pessoais. Assim sendo, quem administra pequenos negócios com seus sócios, deve ter acesso aos lucros mensais de sua parte.
Supondo que a empresa seja uma escola de aulas para condutores habilitados, é necessário estabelecer uma programação para que os custos de vida particular não se misturem com as despesas da corporação.
Mas até mesmo para quem trabalha sozinho, é indispensável separar uma porcentagem da renda para os gastos particulares e deixar uma quantia para os custos profissionais, como os impostos, gastos com prospecção, entre outros.
O controle financeiro só é completo se houver um planejamento de longo prazo, tanto em relação à situação da empresa quanto em relação ao mercado.
É uma prática que ajuda a alinhar o investimento e fazer com que o negócio trabalhe com o faturamento gerado, evitando problemas para o capital de giro.
Um fabricante de copo descartável 100ml só vai conseguir fazer isso se conhecer o ciclo operacional de suas atividades e souber definir o valor das despesas presentes em cada etapa.
São informações importantes como venda, pagamento, fabricação, estocagem e aquisição, de modo que todas as despesas sejam planejadas considerando o potencial de retorno.
O uso de ferramentas tecnológicas é indispensável nos dias de hoje, inclusive para cuidar das finanças do negócio, aliás, pode-se dizer que elas são muito importantes para que a companhia consiga cuidar bem de seu dinheiro.
Os empreendedores podem investir em um bom sistema de gestão para acompanhar o controle financeiro, pois isso permite automatizar algumas etapas, trazer mais agilidade e tornar as informações mais precisas e controladas.
Conforme o tempo passa, um lar para idosos particular vai perceber que novas informações entram no controle financeiro e elas se originam de diversas fontes. Por conta disso, usar planilhas eletrônicas pode ser cansativo.
Também é um tipo de ferramenta que desperdiça tempo com atualizações constantes, ao contrário do que acontece com um software de gestão financeira, tanto pago quanto gratuito, capaz de suprir essas demandas.
São excelentes programas contábeis que ajudam a calcular as fórmulas necessárias e assim acompanhar os indicadores de desempenho. A companhia terá acesso a relatórios de análises e compreender como está sua saúde financeira.
É muito comum que os empreendedores não tenham conhecimento suficiente sobre práticas de contabilidade e administração, e isso os leva a cometer muitos erros financeiros no dia a dia.
Para evitar essa situação, o fornecedor de salgados fritos entrega pode contar com um profissional da área, como um contador, para que ele oriente o planejamento da melhor maneira, corrigindo erros na gestão do dinheiro da companhia.
Além disso, é uma pessoa confiável que pode sanar todas as dúvidas financeiras que vão surgindo pelo caminho.
O dinheiro é parte importante do funcionamento de qualquer empresa, por isso, ele precisa ser muito bem administrado, principalmente quando se trata dos pequenos negócios.
Além de trazer mais segurança com o dinheiro, esse controle é fundamental para que ele consiga fazer os investimentos necessários que vão ajudá-lo a crescer, expandir sua atuação no mercado e obter mais lucros.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Top News Tech, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
