Músico, escritor, formado em investigação forense e perícia criminal
Se arrumar a mala já é uma tarefa desafiadora, fazer uma mala para uma viagem de trabalho é ainda mais complicado.
Além de escolher roupas e produtos de higiene para o período da viagem, você também precisa incluir na bagagem documentos, equipamentos como notebook e Pen Drive Personalizado, entre outros itens.
Com tantos itens para incluir na mala, algo sempre acaba ficando para trás. Por isso, neste artigo, você vai descobrir o que não pode faltar no seu checklist de viagem de negócios.
Numa viagem, principalmente de negócios, documentos são itens essenciais.
Para viagem internacional, não pode faltar:
visto;
passaporte válido;
seguro viagem;
comprovantes de passagens aéreas;
voucher de reserva de hospedagem;
certificados de vacinação.
Já para viagens nacionais, é indispensável levar documentos pessoais, como identidade, apesar disso, outros documentos e contratos da empresa também podem ser necessários. Assim, não esqueça de colocá-los na mala.
Durante a viagem, você vai ter que realizar pagamentos, logo, não esqueça de levar os cartões de crédito ou débito corporativo.
Mesmo em viagem a negócios, você pode acabar querendo comprar algo para você ou sua família e amigos, por isso, não deixe de levar também os seus cartões pessoais.
Se a viagem for internacional, certifique-se de que o cartão é internacional e se está habilitado para uso. Caso não, entre em contato com seu banco ou operadora do cartão para resolver.
Como a viagem é de trabalho, você precisa incluir na sua bagagem tudo o que é necessário para trabalhar durante esse período, ou seja:
notebook;
tablet ou Ipad;
Pen Drive Personalizado;
agendas;
blocos de anotações, etc.
Vale lembrar que você deve levar esses itens na sua mala de mão, para evitar qualquer surpresa indesejada.
Para separar as suas roupas, você precisa considerar a quantidade de dias da viagem, bem como o roteiro. Ou seja, você precisa saber quais serão seus compromissos para selecionar as roupas adequadas.
Além disso, é preciso estar preparado tanto para o calor quanto para o frio e não se esqueça de incluir roupas íntimas na sua mala.
Também vale a pena levar peças de roupas mais informais para usar caso você tenha espaço livre na agenda para fazer passeios e aproveitar o local.
Outro item importante são os sapatos e uma sandália para ficar no hotel.
Os aparelhos eletrônicos fazem parte da nossa vida, são como uma extensão de nós mesmos, por isso não podem ser esquecidos.
Além do notebook e smartphone, inclua na sua bagagem:
fones de ouvido;
carregador e adaptadores de tomada;
carregador portátil, entre outros.
Esses itens devem estar sempre com você, ou seja, na mala de mão ou mochila.
Já mencionamos antes que você precisa saber qual será a sua agenda durante a viagem, por isso, ela é indispensável na sua bagagem, seja ela física ou digital.
Apesar de muitos hotéis fornecerem itens de higiene, às vezes eles não atendem à sua necessidade ou não correspondem ao que você costuma utilizar.
Sendo assim, inclua na sua mala uma necessaire com os itens básicos de higiene que você utiliza no dia a dia.
Em uma viagem de negócios a mala precisa ter outros itens além de roupas e produtos de higiene pessoal.
Por isso, ter um checklist é importante para garantir que tudo o que for necessário para oseu trabalho seja levado.
Entre os itens não podem faltar o notebook, Pen Drive Personalizado, documentos pessoais e da empresa, etc.
Apesar do desafio, seguindo o checklist que apresentamos neste artigo, será muito mais fácil arrumar sua mala de viagem de negócios.
