Colunista Isabella Stephano, responsável pelo blog Markplan, onde escrevemos sobre Turismo, negócios e Dicas
Freepik Microfunnel rawpixel.comUma das vantagens favoritas dos empreendedores home office é a capacidade de definir seu próprio horário e trabalhar de qualquer lugar.
Ser capaz de equilibrar a necessidade de curtos períodos de tempo sozinho focado em seus projetos sem a necessidade de estar trancado em uma sala fechada de uma empresa privada é uma ótima opção. Não importa onde você trabalhe qualquer dia e hora, seu escritório é sua base de operações.
A partir dessa informação consistente, é fácil fazer a transição para o trabalho de uma cafeteria, escritório de clientes, espaço de coworking ou até mesmo na varanda da sua casa.
Quer você esteja trabalhando em casa em um espaço dedicado ou escritório em casa, ou apenas com sua cadeira favorita, alguns itens essenciais ajudarão você a se sentir confortável e eficiente:
Internet empresarial
Notebook, tablet e celular
Impressora com scanner
Equipamento de vídeo
A Internet de plano empresarial pode parecer um desperdício, mas considere o custo de velocidades lentas da Internet, tempo de inatividade ou videoconferência não profissional.
Compare os preços dos provedores de serviços locais e você pode se surpreender ao descobrir que a internet empresarial não é tão cara quanto costumava ser.
Se a internet empresarial não estiver disponível ou for acessível para seu escritório em casa, entre em contato com espaços de coworking próximos que ofereçam esse serviço.
Você também pode reservar belas salas de conferência com telas grandes e equipamentos de videoconferência de última geração e desfrutar de café e, quem sabe, até lanches gratuitos.
Investir em um notebook, tablet e/ou celular pode ser o maior investimento que você faz para iniciar seu negócio. É uma questão de preferência pessoal de quais dispositivos você precisa.
Mais e mais pessoas estão administrando seus negócios inteiramente a partir de seus telefones celulares, enquanto outras preferem a tela maior ou teclado de tamanho normal e opções de software mais ricas que vêm com um notebook.
Pense no que você precisa fazer com seu equipamento e faça suas escolhas com base nessas necessidades. Leve sempre em consideração aos gastos, para começar seu investimento, como o preço de notebook, por exemplo. Considere o custo de manutenção de seus dispositivos e a duração de seus compromissos de serviço de dispositivos móveis.
Impressoras e scanners multifuncionais também estão disponíveis em espaços de coworking, geralmente sem custo adicional.
Se você também tiver uma impressora em seu escritório em casa, considere os custos de tinta e a operação contínua ao tomar uma decisão de compra. As impressoras a laser custam mais caras, mas economizam muito dinheiro, a longo prazo, do que os cartuchos de tinta.
Como empreendedores modernos, muitas vezes somos nossos próprios fotógrafos e cinegrafistas. Procure por um smartphone ou tablet tenha excelente capacidade de vídeos e fotos.
Aumente a qualidade de seus vídeos com um pequeno investimento em um kit de vídeo, incluindo um anel de luz, um microfone de lavagem e um bastão de selfie ou tripé com controle remoto. Ótimos kits estão disponíveis, em vários sites, por preços bem acessíveis, online por menos de R$ 200,00, e valem cada investimento.
Considere contratar um número de telefone comercial separado, atendimento ao cliente e endereço de e-mail comercial para ter uma imagem profissional.
O contato regular com seus funcionários e clientes ajudará você a se manter conectado e a reduzir a sensação de isolamento que o trabalho em casa pode trazer.
Não importa o quão sofisticado você configure seu escritório em casa, às vezes você terá que trabalhar fora. Com um escritório em uma bolsa, basta pegar seu notebook, tablet ou smartphone e ser iniciar suas atividades, quando chegar ao seu local de trabalho.
Itens essenciais para carregar sempre com você:
Cabos de alimentação extras para notebook, tablet e smartphones
Fones de ouvido
Cartões de visita
Papel e canetas
Bateria extra
Trabalhar em casa requer limites para separar o trabalho e lazer. Com um escritório em casa, é muito fácil desfocar essas linhas.
Evite o esgotamento que prejudique as relações familiares, estabelecendo horários de trabalho. Se possível, configure um espaço de trabalho separado. Use um calendário para gerenciar seu tempo, incluindo intervalos e refeições.
Quando você acordar de manhã, tome banho, vista-se, como se estivesse saindo para um trabalho fora, e vá trabalhar para fazer a transição mental para os negócios. No final do dia, saia do escritório, vista roupas casuais e mude para o modo de relaxamento ou de tempo para a família.
Considere fazer uma pausa nos exercícios para relaxar e desviar do seu dia de trabalho, o que pode ser feito durante o trajeto.
Considere um sinal de não perturbe para seu escritório ou porta da frente para evitar interrupções não profissionais durante transmissões de vídeo ao vivo e chamadas em conferência.
À medida que você passa mais tempo trabalhando em seu escritório, continue avaliando como o espaço está funcionando para você.
Faça a si mesmo estas perguntas regularmente:
Você está se sentindo bem? Sua mesa e cadeira funcionam juntas?
Você ama cores em seu escritório?
Você se sente focado, motivado e inspirado em seu local de trabalho?
Você tem luz do dia?
Ser organizado e ter tudo o que você precisa ao seu alcance ajudará você a aproveitar ao máximo seu tempo onde quer que trabalhe.
À medida que sua empresa cresce, você pode atualizar seu escritório em casa e seu ambiente. Seu escritório em casa se torna um de seus maiores ativos corporativos quando apoia sua capacidade de se concentrar, trabalhar com eficiência e seguir seus sonhos.
