Colunista Isabella Stephano, responsável pelo blog Markplan, onde escrevemos sobre Turismo, negócios e Dicas
A contabilidade aplicada é um setor do campo de ciências contábeis que, durante o processo de geração de informações, usa os princípios básicos do ramo e as normas de modo que esteja direcionada ao controle patrimonial.
Embora se tenha um parâmetro de que a contabilidade esteja sempre ligada a ambientes mais corporativos, ainda assim, dentro do cotidiano quando o indivíduo está realizando o envidraçamento de sacadas, por exemplo, pode ser encontrada.
A contabilidade pode ser aplicada tanto em casos de pessoas físicas quanto de pessoas jurídicas, principalmente porque é uma ciência que une o social com o financeiro que afeta a rotina e a qualidade dela.
Quando se planeja a contabilidade, dentro da empresa ou de modo pessoal com avaliações de gastos, ou registrar aquilo que se ganha diariamente, acaba contribuindo para ajudar na saúde financeira por definir quando está boa ou quando está ruim.
Especialmente, quando se trata de empresas, desde uma que emite CNH especial para moto até ramos que estão dentro de conglomerados, já que estes departamentos são os que mais apuram como está a saúde financeira do negócio.
A contabilidade é uma área que pode influenciar outras ou o convívio de algo, por isso, quanto maior houver a compreensão das vantagens e a importância, melhores serão as formas que serão aplicadas.
E, com isso, fazer com que este campo da ciência contribua para a conquista de objetivos e metas de um modo mais prático.
Sendo uma forma de mapeamento que informa as partes interessadas o que desejam saber, variando de empreendimento para empreendimento, ou de pessoa física para pessoa física.
A contabilidade aplicada neste caso, acaba atrelando a importância do departamento para ações, como:
Orçamento;
Economia;
Físico;
Financeiro.
Por estar alinhada com o crescimento de algo, a contabilidade aplicada ajuda na compreensão do gestor para a tomada de decisões sobre algum planejamento ou a situação atual do empreendimento.
Por exemplo, aluguel de container habitável, com um conhecimento sobre a contabilidade e a situação atual do empreendimento, pode-se ter uma base de qual irá contribuir para o objetivo do qual faz o serviço ser necessário.
Outro ponto importante está relacionado aos impostos que devem ser um dos gastos fixos da empresa e que estejam sempre em dia, portanto, os cálculos ou outros tributos necessários devem ser acompanhados pela contabilidade.
Sendo um setor vantajoso ao empreendimento, especialmente por proporcionar um controle sobre as finanças de uma forma mais controlada, a contabilidade apresenta vantagens nas suas aplicações que oferecem um resultado positivo a longo prazo.
A contabilidade dentro de um empreendimento de carrinho de feira atacado é fundamental para que se possa ter um controle da empresa, e as vantagens em torno da contabilidade aplicada é a confiança que a informação proporciona aos gestores.
Sendo uma área que trabalha diretamente com capital, é importante que todos os processos que o envolvam, seja saída ou entrada nos caixas da empresa, tenham transparência, já que em casos que não há, geram um impacto dentro do negócio.
Que, posteriormente, acabam atrapalhando futuros negócios ou até aqueles que já estão em andamento, colocando a empresa em situações complexas financeiras que, dependendo do caso, pode gerar até estado de falência.
Quando se cria uma boa estruturação de contabilidade, é possível que os acompanhamentos financeiros da empresa ocorram mais fáceis e, até mesmo, criar um agendamento para o que é necessário.
Tendo um controle dos gastos necessários para fazer pote de sorvete grande, de modo que, se não houver, acaba gerando desperdício para a empresa que reflete em seus lucros e, até mesmo, no meio ambiente.
A contabilidade com o auxílio das ferramentas certas, contribui para que todos dentro de um empreendimento possam ter a compreensão de como está o andamento do negócio, e adotar táticas de departamento para departamento para melhorias econômicas.
Portanto, um empreendimento que usufrui faz com que possa haver um crescimento de um modo equilibrado e, assim, saber alinhar com estratégias que oferecem uma visibilidade e aumento de credibilidade dentro do mercado.
Se uma empresa de saco plastico colorido, por exemplo, deseja aplicar a contabilidade em seu cotidiano organizacional, algumas ações são fundamentais para que a decisão reflete os bons resultados. São elas:
Uma das ações mais importantes quando se instala um sistema de contabilidade dentro de um empreendimento, é a necessidade de separação das finanças pessoais das que o negócio conquista.
Essa ação é fundamental para compreender o que de fato está no caixa da empresa e, deste modo, fazer com que saiba como se preparar para investir em novos setores ou como estão os lucros da piscina de vinil com prainha.
Outro ponto do motivo pelo qual essa aplicação é importante está ligada ao fato de que, em casos de falência, a empresa não irá atrapalhar com grandes impactos as finanças pessoais, de modo que o que for realizado, deve se refletir apenas na instituição.
A contabilidade para ter uma maior efetividade dentro da empresa pode ter um período selecionado para que sejam feitas as análises iniciais de como a marca funciona e quais são os gastos fixos, além da frequência em que os flexíveis ocorrem.
Essa determinação contribui para que o alinhamento entre o que está sendo produzido e vendido esteja equilibrado com os gastos, tanto de materiais quanto o pagamento de funcionários, por isso, é fundamental observar certas épocas.
A análise de determinação de períodos contribui para que a entidade saiba como se preparar para épocas de baixas vendas, e como pode se preparar para que não haja um efeito negativo dentro do empreendimento, independentemente do setor.
Por isso, quanto mais minuciosa as análises forem, melhores são as chances dos resultados também serem ainda mais assertivos e alinhados.
Para que a contabilidade possa gerar um efeito dentro da empresa, é importante que seja incluída dentro da rotina, e tenha uma ligação com todos os departamentos, já que o setor financeiro acaba abrigando todo o empreendimento.
Se a empresa não possui o hábito da contabilidade, é importante que seja feito de modo devagar para que, aos poucos, a prática se torne comum.
Essa ação pode se tornar ainda mais rápida de acontecer quando se usa ferramentas que colaboram com o negócio, de forma que os processos que são automatizados, acabam já sendo armazenados para análises posteriores.
Para os planejamentos e as ações de contabilidade possuírem uma grande efetividade dentro das ações da empresa, é importante que programas ou sistemas como de fluxo de caixa, balanço financeiro e demonstrativos de resultados sejam anexados ao setor.
Tendo um viés para finanças, o fluxo de caixa ajuda na compreensão do que saiu ou entrou tanto de uma forma diária, semanal, quinzenal ou mensal, até mesmo tendo a opção de consultas com um maior tempo.
Do mesmo modo que o balanço, embora este tenha o padrão de ser mais utilizado no final do mês para compreender como foi o andamento da empresa dentro daquele período, estando em conjunto com as ferramentas para demonstrar os resultados.
Que, por sua vez, acabam sendo um parâmetro que tanto o departamento de contabilidade como outros dentro do empreendimento, possam acompanhar para posteriormente, criar estratégias que ajudem a corporação a melhorar os níveis de vendas e lucros.
Assim, o empreendimento cresce de uma forma igualitária e, deste modo, possui maiores capitais dos quais podem até mesmo investir para melhorar outras áreas e, assim, torna-se uma referência dentro do segmento para consumidores e outros concorrentes.
A contabilidade dentro de um empreendimento é um dos principais departamentos que interliga diferentes áreas, especialmente porque é por intermédio dele que a saúde financeira do negócio pode ser compreendida.
Proporcionando que as informações que forem sendo passadas sejam confiáveis, a contabilidade ajuda na tomada de decisões, seja para implantar uma nova tecnologia ou observar se o produto deve ter alguma matéria-prima substituída.
Quando uma marca adota o setor de contabilidade em sua instituição, as transparências dentro do orçamento da empresa tornam-se ainda mais claras, especialmente porque há um acompanhamento com ajuda de ferramentas que possuem gráficos.
Transformando os números em algo mais visual, de forma que em uma ficha de matrícula creche, por exemplo, se houver assinaturas para mensalidade, as informações dentro do documento estão claras para ambos os lados.
Portanto, uma estratégia e uma contabilidade aplicada da forma correta, oferece ao empreendimento, uma alternativa ainda melhor para ter os seus objetivos e metas realizadas mantendo a saúde financeira em dia.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
