6 benefícios do escritório virtual para startups e pequenas empresas

As pequenas empresas estão muito melhor economizando todo esse dinheiro para algo mais valioso, como contratar funcionários mais qualificados. Então, como você pode economizar dinheiro?

O que é um Escritório Virtual?

Um escritório virtual é, pode-se dizer, a solução moderna para o problema do escritório inicial. É um ambiente de trabalho colaborativo que oferece um espaço empresarial com endereço fiscal em jundiai e outras cidades, além de um acesso completo aos benefícios de um escritório físico sem ter um escritório físico.

Um escritório virtual traz benefícios para todos os envolvidos e facilita a vida. Claro, ter um escritório físico parece atraente. Ainda assim, os benefícios que vêm com um escritório virtual o tornam uma excelente opção para pequenas empresas e startups.

Benefícios de escritório virtual mais essenciais para empresas

1- Um endereço de correspondência corporativo

Um dos principais benefícios de um escritório físico é ter um endereço fiscal de correspondência, mas você ainda pode tê-lo com um escritório virtual.

Você ainda terá um endereço comercial físico para sua correspondência, e a maioria das empresas de escritório virtual também oferece coleta e encaminhamento de correspondência.

2- Adicionar Legitimidade

Um dos principais benefícios dos escritórios virtuais é que eles agregam legitimidade ao seu negócio.

Embora seja verdade que os negócios baseados em casa estão se tornando cada vez mais aceitáveis, os negócios virtuais são uma coisa agora, mas ainda existem alguns indivíduos antiquados que confiam mais em uma empresa com um escritório tradicional.

Ter o endereço físico com o escritório virtual adiciona uma camada de legitimidade, pois seus clientes terão acesso a um local profissional e não doméstico.

3- Serviços telefônicos robustos

Ter um escritório físico traz os benefícios de ter um número de telefone, serviços de fax e uma recepcionista profissional que atende o telefone. Ainda assim, você não precisa sacrificar nada disso com um escritório virtual.

Você ainda pode ter um número de telefone comercial local, fax, correio de voz e até mesmo uma recepcionista profissional para fazer todo o atendimento e tratamento de chamadas que você precisa fazer - assim como um escritório físico.

4- Obtenha os serviços que você precisa instantaneamente

Quando você tem um escritório tradicional, é uma luta sem fim gerenciar melhor o espaço. Então, à medida que sua empresa se expande, você deve fazer o possível para encontrar quartos para novos funcionários, salas de reuniões, uma recepcionista e talvez até novas equipes.

Isso não acontece com um escritório virtual, pois você sempre pode obter o que deseja com o clique de um botão, como serviços de PA, gerenciamento de chamadas telefônicas, salas de reunião e muito mais.

5- Caixas de correio de voz personalizadas

Não só você pode obter correio de voz, mas você pode obter várias caixas de correio de voz personalizadas com apresentações individuais pré-gravadas. Isso pode ajudar a empresa a melhorar suas interações com seus consumidores, mesmo fora do expediente.

6- Economize toneladas de dinheiro

Como mencionado na introdução, ter um escritório físico não é barato. Você tem que alugar ou comprar um espaço comercial, ou pagar aluguel por um, utilidades, equipamentos, móveis e tecnologia. Você também tem que pagar pelo seguro e viver com a ameaça de desastres naturais e arrombamentos.

Ter um escritório virtual ou endereço fiscal em cidades grandes reduz esses custos ao mínimo. Não é esta uma das melhores maneiras de economizar algum dinheiro? Também achei! Esse dinheiro não pode ser melhor gasto em outra coisa?

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