ReproduçãoÉ provável que, recentemente, você tenha ouvido alguns termos como internet das coisas, transformação digital ou automatização de processos. Não é por nada que esses assuntos estão em alta: o mundo vive um momento intenso de mudança de processo, que têm alterado a forma de se comunicar, socializar e até mesmo trabalhar. Neste contexto, cabe às empresas investirem em tecnologia na operação para continuarem produzindo.
A produtividade no mercado de trabalho sempre foi um desafio, mas agora, ele é muito maior. Uma pesquisa publicada pela Universidade da Califórnia, revelou que os seres humanos conseguem, em média, se concentrar em algo por apenas três a cinco minutos. A distração pode acontecer por diversos motivos, como o uso de redes sociais, acesso a conteúdos não relacionados ao local de trabalho, ou até mesmo a troca de ferramentas corporativas.
De acordo com um levantamento da Gartner, um colaborador precisa alternar entre onze aplicativos diferentes para realizar o seu trabalho, o que pode por si só refletir na perda de foco.
Esse é um grande desafio para os líderes, que, muitas vezes, erram neste processo ao adotar um modelo de microgerenciamento — uma gestão em que as lideranças exercem controle excessivo com os times, através de uma abordagem autocrática que pode desengajar os colaboradores. De acordo com Fernanda Bordini, que é gerente do Zoho Workplace, o uso de ferramentas tecnológicas pode ser o diferencial que faltava para organizar os times.
“Muitas empresas ainda microgerenciam todo o trabalho, ou então não têm noção do que está sendo feito e os prazos que cada atividade necessita. A tecnologia ajuda na organização e automatização de fluxos de trabalho rotineiros, fazendo com que todos tenham fácil acesso às tarefas de forma colaborativa e com prazos definidos”, reforça.
No dia a dia, as ferramentas tecnológicas podem ser fundamentais para melhorar a comunicação e a produtividade entre o time. A longo prazo, o resultado é a redução do microgerenciamento e a melhora da autonomia do time, que consegue atuar em conjunto mesmo com modelos de trabalho híbrido ou home office.
Com uma plataforma de colaboração automatizada, é possível reduzir ou eliminar os processos repetitivos. Além disso, permite que os usuários precisem acessar apenas um espaço para realizar suas demandas diárias, o que possibilita ao líder ter um maior controle e garantir a produtividade do time. O ambiente torna-se mais leve e organizado para todos, inclusive para novos profissionais, já que todas as movimentações ficam documentadas e compartilhadas entre as equipes.
Plataformas de colaboração, a exemplo do Zoho Workplace, têm crescido no mercado como ferramentas fundamentais para impulsionar a produtividade nos escritórios modernos. Ao integrar uma variedade de recursos colaborativos, essas plataformas facilitam a comunicação eficiente entre equipes, independentemente da localização geográfica dos membros.
O Zoho Workplace oferece oito aplicativos que abrangem desde e-mail corporativo, chat, intranet social, videochamadas, compartilhamento de documentos e muito mais. Todas possuem conexão entre si, o que mantém a colaboração em tempo real, promove a facilidade de encontrar materiais e eleva a eficiência no ambiente de escritório.
