18/10/2022 às 14h34min - Atualizada em 19/10/2022 às 00h03min

Ferramentas digitais integradas para agilizar o dia a dia do médico

Cinco soluções tecnológicas que facilitam a gestão de consultórios

SALA DA NOTÍCIA Vanessa Costa

Uma faculdade de medicina habilita profissionais para trabalhar com os mais diversos aspectos da saúde humana. Além do escopo central da atuação médica, existe um tema, em especial, que também deve ser considerado: o empreendedorismo.  De modo geral, o que surge em mente quando se pensa nesta profissão é o trabalho em hospitais ou clínicas. No entanto, um médico também pode ser um grande empreendedor e ter o seu próprio negócio. Aos que decidem trilhar por esse caminho, o uso de ferramentas integradas otimizam a rotina e fazem toda a diferença.

A tecnologia virou necessidade para trazer eficiência e agilidade aos processos do dia a dia, fazendo parte da gestão de consultórios médicos. A utilização dessas soluções visa não apenas agilizar a rotina dos profissionais, mas deixar o atendimento mais dinâmico, o controle financeiro mais preciso e fácil de ser realizado. E quando se fala em atendimento, não se refere apenas ao serviço prestado durante a consulta, mas sim na interação que acontece desde o momento do agendamento e estende-se até as formas de pagamento oferecidas pelos profissionais de saúde. 

 

É fundamental ressaltar a importância de uma boa gestão financeira e considerar que, no caso dos médicos, as remunerações podem englobar pagamentos de diferentes fontes (diretos provenientes de consultas particulares e/ou o recebimento via convênios) e datas.  Não sendo bem administrado, o capital do negócio pode ficar comprometido, refletindo em outros compromissos, tais como o pagamento dos salários de funcionários, dos impostos mensais, do aluguel do local, da aquisição ou conserto de equipamentos etc. 

 

5 ferramentas integradas que facilitam a gestão de consultórios médicos:

 

1. iClinic

O iClinic é um software de gestão médica voltado para clínicas e consultórios. As soluções oferecidas por essa ferramenta contemplam:

  • Teleconsulta: atendimento médico por vídeo, on-line;
  • Agenda on-line: permite o acesso à agenda médica de qualquer lugar;
  • Prontuário Eletrônico Personalizável: prontuário médico digital que pode ser personalizado de acordo com as necessidades do consultório;
  • iClinic Marketing: solução que permite o envio de e-mail marketing e campanhas aos pacientes.

Além das soluções do software iClinic, a empresa oferece diversos cursos para médicos, administradores e recepcionistas, tais como:

 
  • Telemedicina;
  • Gestão de clínicas e consultórios;
  • Finanças;
  • Facebook para médicos.


 

2. Prontmed

O Prontmed é um prontuário médico eletrônico com navegação simplificada,  configuração automática e/ou manual, e totalmente clicável. A solução conta com prescrição inteligente (automática), reduzindo em 50% o tempo de preenchimento de receituários e solicitações de exames. Além disso, o Prontmed oferece agenda virtual, relatórios administrativos que contribuem para a gestão do faturamento, entre outras funcionalidades.

 

3. Memed

A Memed é uma plataforma de prescrição médica digital que conta com mais de 60 mil medicamentos em sua base. A ferramenta garante o preenchimento rápido dos receituários, otimizando o dia a dia dos médicos e beneficiando também os pacientes, que podem receber suas prescrições via SMS e comprar os medicamentos diretamente pelo celular. Outra vantagem é que os profissionais que já utilizam prontuários digitais podem facilmente fazer a integração da Memed à solução.

 

4. Medicinae

A Medicinae Solutions é uma empresa de serviços financeiros voltados exclusivamente para a área de saúde. As soluções oferecidas permitem que o médico receba quando e como quiser, contribuindo para a gestão financeira do negócio. Entre as funcionalidades, é possível antecipar recebíveis de planos de saúde ou mesmo de pagamento particulares parcelados. A ferramenta também contempla:

  • glosa;
  • simulador de vendas;
  • controle de faturamento e de recebimentos;
  • split de pagamento (divisão de valores), que contribui muito para evitar a bitributação;
  • soluções para pagamentos remotos;
  • soluções para pagamentos particulares.

 

Referente a essa última função, inclusive, a empresa oferece a Medicinae Pay, máquina de cartão de débito e de crédito criada exclusivamente para consultórios e clínicas. Além disso, a solução pode ser acessada tanto via plataforma web quanto pelo app pelo smartphone.

 

5. Contabilizei

A participação da Contabilizei no processo de desburocratização da rotina médica começa já no momento em que esse profissional decide abrir o seu próprio negócio. A abertura de empresa para médicos, ou seja, a obtenção do CNPJ, é um processo que gera dúvidas, o que é bastante comum. Por exemplo, muitos questionam se um médico pode ser MEI (Microempresário Individual).

 

O fato é que não é possível um médico ser MEI. No caso, esse profissional pode abrir empresa como Sociedade Simples, Sociedade Limitada ou Sociedade Unipessoal Limitada (SLU). Considerando isso, é bastante indicado o auxílio de um contador logo no início do  processo.  Esse profissional ajudará a escolher o melhor regime tributário, a identificar o porte da empresa, entre outras questões contábeis e fiscais. 

 

Aqui, vale ressaltar que o acompanhamento mensal de uma contabilidade para médicos é obrigatório para empresas com os formatos mencionados. No entanto, pela plataforma, todos os trâmites são feitos on-line. Ou seja, tanto para abrir a empresa quanto para a gestão diária, tudo é feito remotamente.  Dessa forma, ninguém precisa sair da sua casa ou do seu consultório para resolver qualquer questão contábil ou fiscal, o que otimiza muito o seu dia a dia.

 

A Contabilizei tem o plano experts, que encaixa perfeitamente no perfil dos médicos, com assessores especializados no segmento, ou seja, uma assessoria feita por quem entende da rotina deste profissional, com suporte na gestão financeira, nos pagamentos de contas, na emissão de notas fiscais e na cobrança dos seus pacientes. Abaixo mais alguns serviços disponíveis:

 

  • Contabilidade completa
  • Processo de abertura grátis e sem sair de casa
  • Atendimento feito por um especialista no seu segmento
  • Atendimento via WhatsApp das 9h às 22h
  • Atendimento via telefone das 9h às 22h
  • Atendimento via chat e e-mail das 9h às 18h
  • Emissão de notas fiscais pela equipe Contabilizei
  • Uso ilimitado do emissor de notas fiscais
  • Conta PJ gratuita
  • Relatórios de movimentação de conta
  • Importação e conciliação de extrato
  • Pró-labore dos sócios
  • Folha de pagamento
  • Certificado digital gratuito

 


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