Músico, escritor, formado em investigação forense e perícia criminal
Se você está começando a empreender agora, e não sabe como organizar as finanças de sua empresa, este é o lugar certo. No nosso texto vamos dar algumas dicas para que você deixe o caixa bem organizado do seu negócio.
Primeiro de tudo você precisa saber que para empreender você precisa ser uma pessoa bem organizada, ou contar com a ajuda de alguém que seja. Mesmo sendo um MEI há a necessidade de organização, pois há taxas para pagar, e muito fluxo de caixa para cuidar.
Vamos então à nossa primeira dica de hoje, que é justamente sobre colocar o caixa em dia:
Se você possui contas para pagar que já venceram e estão gerando juros ou se tornando bolas de neve, é importantíssimo que você resolva-as o quanto antes. Para isso, caso não tenha valor em caixa para saldar as dívidas, procure um emprestimo consignado ou outra forma de conseguir dinheiro rápido.
Mesmo que você pense “ué, mas estou trocando uma dívida por outra” na verdade você está trocando várias dívidas que não iria conseguir pagar tão cedo, por uma que cabe no caixa da sua empresa. Você precisa saber que não deve gastar mais do que recebe, e se esse for o caso, essa dica é justamente para você, que deve diminuir estas dividas para o menos possível.
Após ter pago as dívidas, agora você deve ir para a próxima dica, que é a listagem de todos os gastos fixos.
Aqui entra tudo que for fixo. Se você fez o empréstimo para saldar dívidas, coloque a parcela aqui. Contas de água, luz, internet, telefone, recursos e plataformas digitais, tudinho mesmo.
Depois de listar tudo, você soma os valores e compara com o que é esperado de receita mensal. É importante que você faça cálculos para prever o quanto irá arrecadar para que saiba o quanto poderá gastar. Nunca faça contas além do que você ganha. E tente enxugar ao máximo qualquer gasto que não seja essencial.
Agora é a vez da lista com aqueles gastos que não são essenciais, mas que ajudam de alguma forma a sua empresa. Coloque o valor de plataformas de marketing, gasto com agência de publicidade, festas (se tiver) da empresa, confraternização, etc.
Após analisar cuidadosamente todos os itens, você saberá se algo pode ser excluído ou não da rotina de sua empresa.
Eu trabalhei em uma loja de tintas automotivas por mais de um ano. E nesse período eu pude compreender como eles controlavam as despesas. Uma coisa que aprendi e achei interessante foi a constante análise de fornecedores no mercado.
Não é incomum que todo mês surja algum potencial fornecedor novo, e com isso pode vir preços melhores e mais acessíveis. De toda forma, não custa enviar um email e perguntar sobre os valores. Dessa forma você será capaz de sempre estar com os melhores fornecedores e com menos chances de gastar dinheiro à toa.
Na administração existem várias técnicas que podem ajudar você a prevenir gastos e ganhos. Tal qual também é possível prever crises e fortalecimento dentro de uma organização.
Uma boa técnica para utilizar é a matriz SWOT (ou FOFA). Ela é uma forma de você analisar sua empresa e descobrir pontos fortes e fracos, onde investir e onde não investir.
Se você estiver sempre preparado, dificilmente passará por uma crise que poderia te levar à falência ou situação precária.
Hoje passamos por algumas dicas que podem te ajudar a administrar as finanças de sua empresa. A organização é sempre importante, e há detalhes óbvios que muitas vezes passam despercebidos pelo empreendedor.
é bom que você tenha sempre a cabeça no lugar na hora de fazer um investimento, e também que crie um caixa extra para ter uma reserva de emergência.
Se seguir as nossas dicas, temos certeza que terá sucesso no seu negócio! E aí, gostou do nosso artigo? Se sim, compartilhe com seus amigos e deixe um comentário.
