A importância do planejamento estratégico para os negócios

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O planejamento estratégico é uma atividade fundamental para qualquer empresa que deseja crescer de forma sustentável e se destacar no mercado. É a partir dele que a empresa define seus objetivos, alinha suas ações e toma decisões assertivas.

A falta de planejamento pode comprometer seriamente o sucesso do negócio, afetando a sua lucratividade e até mesmo a sua sobrevivência. Por isso, é importante investir nessa atividade.

Neste artigo, vamos explorar os principais benefícios do planejamento e como ele pode contribuir para o sucesso do seu negócio, independentemente do segmento em que atue, seja ele a venda de embalagens para cosméticos atacado ou qualquer outro.

Entenda o que é planejamento estratégico

O planejamento estratégico é um processo vital para qualquer empresa que deseja alcançar seus objetivos de longo prazo.

Ele consiste em definir a direção da organização e as ações necessárias para alcançá-la, levando em consideração fatores internos e externos que afetam o negócio.

Existem três tipos de planejamento: o estratégico, o tático e o operacional, cada um com sua importância específica.

O planejamento estratégico é o mais abrangente e envolve a definição da visão, missão e valores da empresa, além da identificação de oportunidades e ameaças do mercado e a definição das metas e objetivos de longo prazo.

Ele é responsável por estabelecer a direção estratégica da empresa e, por isso, é considerado o mais importante. É como um troféu em acrílico para a empresa, que simboliza o reconhecimento pelos esforços realizados em busca dos objetivos traçados.

O planejamento tático, por sua vez, é mais detalhado e se concentra na implementação das estratégias definidas no planejamento estratégico.

Envolve a definição de ações específicas para cada área da empresa e para um período de médio prazo, geralmente de um a três anos. É o planejamento tático que alinha as atividades de cada área com as metas estabelecidas no planejamento estratégico.

Já o operacional é o mais detalhado de todos e se concentra na execução das atividades do dia a dia da empresa. Ele engloba a definição de processos, procedimentos e rotinas que garantam a eficiência e eficácia na realização das atividades.

O planejamento operacional garante que as atividades realizadas estejam alinhadas com as estratégias definidas nos outros dois tipos de planejamento.

A junção desses três pilares é o que move a empresa em direção aos seus objetivos. Neste artigo, vamos fazer um recorte a respeito do primeiro tipo, o planejamento estratégico, que é a base estrutural para os outros dois.

Qual a importância de um bom planejamento?

Quando se trata de negócios, um bom planejamento pode fazer toda a diferença na obtenção de resultados positivos. Por outro lado, a falta de planejamento pode levar a consequências desastrosas para a empresa.

O planejamento permite que a empresa tenha uma visão clara do seu futuro e possa se preparar para os desafios. Com ele a empresa identifica oportunidades e ameaças, estabelece metas e objetivos de longo prazo e define as estratégias para alcançá-los.

Além disso, um bom planejamento pode ajudar até mesmo na economia de recursos, possibilitando que a empresa distribua seu orçamento de forma mais eficaz.

Sem o planejamento estratégico, a empresa pode perder oportunidades de mercado, enfrentar dificuldades financeiras e até mesmo falir.

Pode-se traçar um paralelo com a locação de impressoras sem contrato ou garantias, onde o locatário pode acabar arcando com altos custos e sem a certeza de que terá o suporte necessário para a manutenção do equipamento.

Com um planejamento eficiente, a empresa consegue se adaptar às mudanças do mercado e tomar decisões com mais segurança.

É importante ressaltar que o planejamento não é uma atividade pontual, mas sim um processo contínuo que deve ser revisado e atualizado periodicamente para garantir que a empresa esteja sempre preparada para enfrentar os desafios que virão.

Orientação dos objetivos

A orientação dos objetivos é um dos principais benefícios do planejamento estratégico para as empresas. Com um planejamento bem estruturado, a empresa pode definir com clareza quais são seus objetivos de longo prazo e estabelecer metas para atingi-los.

Essa orientação é fundamental para que todos os funcionários estejam alinhados e trabalhando na mesma direção, o que contribui para o sucesso do negócio.

Podemos olhar para o planejamento como um cordão para crachá, que une os trabalhadores e os mantém conectados com a visão da instituição.

Sem uma orientação clara dos objetivos, a empresa acaba desperdiçando tempo e recursos em atividades que não contribuem para o crescimento do negócio, levando a dificuldades financeiras e até mesmo ao fracasso da empresa.

Mas quando a empresa tem seus objetivos bem traçados e orienta suas atividades de acordo com eles, ela consegue se destacar no mercado e obter vantagens competitivas. 

Tomada de decisão assertiva

O planejamento estratégico também dá à empresa a capacidade de tomar decisões assertivas. Com objetivos claros, é possível avaliar as opções disponíveis e escolher as estratégias que se alinham com as metas.

Uma empresa que fabrica expositor de doces, por exemplo, e tem como objetivo alcançar mercados internacionais em cinco anos, precisa adotar práticas e criar parcerias que viabilizem a realização desse plano.

Nesse caso, voltar toda a sua comunicação para referências regionais e necessidades de um público local não é o caminho ideal, mas sim incentivar os funcionários a aprender outros idiomas, otimizar os produtos, estudar processos de exportação, etc.

Sem um planejamento estratégico, a empresa pode ficar perdida diante de tantas opções e acabar tomando decisões baseadas em informações incompletas ou pouco relevantes, o que pode levar a erros graves e prejuízos financeiros.

Antecipação de cenários futuros

Outro benefício importante do planejamento estratégico é a possibilidade de antecipar cenários futuros, como:

• Chegada de novas tecnologias;

• Mudanças no cenário político;

• Movimentos sociais;

• Tendências de mercado.

A empresa pode identificar mudanças que afetam seu negócio a longo prazo, o que permite que ela se prepare e tome medidas preventivas para minimizar os impactos dessas mudanças.

Essa antecipação de cenários futuros pode ser comparada a comprar caixas de papelão antes de uma mudança para se preparar para a necessidade de transportar objetos.

Por exemplo, uma empresa que atua no mercado de tecnologia consegue prever a obsolescência de seus produtos e investir em pesquisa e desenvolvimento para criar novas soluções inovadoras antes que seus concorrentes o façam.

Da mesma forma, uma empresa do mercado financeiro pode fazer projeções considerando movimentos atuais, identificar futuras crises econômicas e tomar medidas para proteger seu patrimônio e minimizar os prejuízos.

Essas são apenas algumas das situações que podem ser evitadas com um planejamento estratégico bem estruturado e uma boa antecipação de cenários futuros.

Ao antecipar mudanças e tendências no mercado, a empresa pode se preparar e se adaptar com antecedência, o que pode ser fundamental para sua sobrevivência e crescimento a longo prazo.

Definição de prioridades

Com um planejamento estratégico bem feito, a empresa pode identificar as áreas que precisam de mais atenção e recursos e priorizar suas ações de acordo com essas necessidades.

Uma empresa que precisa marcar itens importantes em um arquivo para facilitar a organização e acesso sabe que deverá adquirir etiquetas adesivas personalizadas para essa tarefa.

Entretanto, em processos assim, que envolvem a compra de insumos ou a tomada de decisões estratégicas, é comum que, sem uma organização prévia, os gestores acabem metendo os pés pelas mãos e façam escolhas equivocadas.

Muitas vezes, inverter a ordem das ações é o suficiente para causar problemas que podem ser até mesmo irreversíveis para a empresa.

Isso pode ser resultado de um alto investimento feito antes de uma pesquisa adequada, da inutilização de materiais e recursos, entre outras possibilidades.

Comprar um porta etiquetas antes de se ter as etiquetas adesivas em mãos pode levar à aquisição de um produto nas dimensões incorretas, por exemplo, e gerar todo um transtorno relacionado à devolução e troca do porta etiquetas.

A definição de prioridades é fundamental para que a instituição possa focar seus esforços e recursos nas áreas mais importantes e estratégicas para o seu negócio, além de alinhar suas atividades com seus objetivos de longo prazo.

Em suma, o planejamento estratégico permite que a empresa oriente suas ações em prol de metas de crescimento pré-definidas. Sem um bom planejamento, a empresa pode correr o risco de perder o foco, gastar recursos desnecessários e não alcançar seus objetivos.

Portanto, se você deseja que sua empresa cresça de forma sustentável, não subestime a importância do planejamento estratégico, invista tempo e recursos nessa atividade e colha os frutos de um negócio bem planejado e estruturado.